Aide sur la Recherche rapide par code documentaire

La recherche rapide permet de retrouver un document à partir d’un ou plusieurs mots-clés.
Elle offre également une fonctionnalité plus avancée : l’utilisation de codes documentaires permettant de limiter la recherche à un type de document.

⚠️ L’option « Recherche étendue » doit être cochée pour activer l’utilisation de codes documentaires.

Cette possibilité est entièrement facultative. Vous pouvez continuer à effectuer vos recherches normalement, sans utiliser ces codes.

Principe

Chaque document publié sur la plateforme est associé à un codes documentaires. En saisissant un code documentaire dans la zone de recherche, vous pouvez limiter les résultats à un type précis de documents.

Les codes documentaires

Code documentaireType de document
AGLODocument émanant de Laval Agglomération
ANNXDocument annexe non lier directement à un conseil municipal
ARTAArchive arrêté du maire
ARTMArrêté du maire
ARTPArchive arrêté préfectoral
AXCMDocument annexe en lien direct avec le conseil municipal
BULTBulletin municipal de Saint-Jean-sur-Mayenne
CACSDocument du conseil d’administration du CCAS
CNVOConvocation et ordre du jour du conseil municipal
CRCOCompte-rendu des réunions des commissions municipales
DCISDécision du maire
DLIBDélibération du conseil municipal
LSTEDocument « Liste des délibérations »
PRVBProcès-verbal et compte-rendu du conseil municipal

Exemples

  • DLIB budget recherche toutes les délibérations contenant le mot budget dans leur intitulé.
  • DLIB "TARIFS ALSH" affiche uniquement les délibérations contenant l’expression « TARIFS ALSH » dans leur intitulé.
  • DLIB-2025 affiche toutes les délibérations de l’année 2025.
  • DLIB-2025 règlement affiche toutes les délibérations de l’année 2025 contenant le mot règlement dans leur intitulé.
  • AXCM mobilité recherche les annexes des délibérations contenant le mot mobilité dans leur intitulé.
  • ANNX eau potable recherche toutes les annexes contenant les mots eau et/ou potable dans leur intitulé.
  • ARTM délégation recherche les arrêtés du maire contenant le mot délégation dans leur intitulé.
  • CNVO recherche tous les documents de convocation aux séances du conseil municipal.
  • CNVO-2026 recherche tous les documents de convocation aux séances du conseil municipal pour l’année 2026.

Avertissement lors de l’utilisation d’un code documentaire

La recherche rapide privilégie la recherche du plus grand nombre de documents susceptibles de répondre à votre demande. Lorsque tous les mots-clés saisis ne permettent pas de trouver de résultat, le moteur de recherche peut élargir la recherche et afficher des documents correspondant seulement à une partie des termes recherchés.

Lorsqu’un code documentaire est utilisé, un message d’avertissement peut apparaître si le système détecte que la recherche a probablement été élargie. Cet avertissement vous invite à vérifier la pertinence des résultats affichés, certains d’entre eux pouvant ne pas correspondre à l’ensemble des termes recherchés.

💡 À retenir

Les codes documentaires permettent de limiter instantanément une recherche à un type de document.
Ils peuvent être utilisés seuls ou associés à un ou plusieurs mots-clés pour obtenir des résultats plus ciblés.

L’option « recherche étendue » doit être cochée.

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